คู่มือผู้ดูแลระบบ
ภาพรวมการใช้งานแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาสำหรับผู้ดูแลระบบแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยา (Pattaya Data Platform - PDP) ถูกพัฒนาเพื่อเป็นศูนย์กลางการจัดการข้อมูลที่ครอบคลุมทั้งในระดับท้องถิ่นและการเชื่อมโยงกับระบบข้อมูลระดับจังหวัดและระดับประเทศ ผู้ดูแลระบบมีบทบาทสำคัญในการจัดการและควบคุมการดำเนินงานต่าง ๆ ภายในแพลตฟอร์ม ซึ่งสรุปเป็นภาพรวมได้ดังนี้:✅ 1. การเตรียมข้อมูลก่อนเชื่อมโยง (Data Preparation):การเตรียมข้อมูลก่อนการเชื่อมโยงกับระบบภายนอกเป็นขั้นตอนสำคัญ เพื่อให้การเชื่อมโยงข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการดังนี้:ทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleansing) เพื่อกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อนหรือไม่ถูกต้องจัดโครงสร้างข้อมูลตาม Data Standards ที่กำหนด เช่น JSON, XMLสร้าง Metadata สำหรับแต่ละชุดข้อมูลเพื่อระบุรายละเอียด เช่น ชื่อข้อมูล, หมวดหมู่, หน่วยงานเจ้าของกำหนดระดับชั้นข้อมูล (Data Classification) เช่น Public, Internal, Confidential✅ 2. การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบัญชีข้อมูลจังหวัดชลบุรี (Chonburi Data Catalog):การเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบัญชีข้อมูลจังหวัดชลบุรี เป็นการบูรณาการข้อมูลระหว่างเมืองพัทยาและจังหวัดชลบุรีขั้นตอนการดำเนินการ:เข้าสู่ระบบบัญชีข้อมูลจังหวัดชลบุรีเพิ่มชุดข้อมูลใหม่โดยกรอกข้อมูล Metadata และ URL ของ API ที่ได้รับจากแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลกับมาตรฐาน Data Catalog ของจังหวัดบันทึกการเชื่อมโยงข้อมูลและทดสอบการเชื่อมโยงผ่าน API✅ 3. การเชื่อมโยงข้อมูลกับแพลตฟอร์มกลางภาครัฐ (Government Data Exchange - GDX):การเชื่อมโยงข้อมูลกับแพลตฟอร์มกลางภาครัฐ เป็นการสร้างความเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเมืองพัทยากับระบบข้อมูลระดับชาติผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการดังนี้:เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม GDXลงทะเบียนชุดข้อมูลใหม่และระบุ API จากแพลตฟอร์มเมืองพัทยาตรวจสอบความปลอดภัยของข้อมูลก่อนการเผยแพร่กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามข้อกำหนดของรัฐบาล✅ 4. การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control):ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแบ่งออกเป็น 3 ระดับ:ผู้ดูแลระบบ (Administrator): มีสิทธิ์ในการจัดการข้อมูลทั้งหมดผู้ใช้งานทั่วไป (User): มีสิทธิ์ในการดูและดาวน์โหลดข้อมูลผู้พัฒนา (Developer): มีสิทธิ์ในการดึงข้อมูลผ่าน API✅ 5. การตรวจสอบและประเมินผลการเชื่อมโยงข้อมูล (Data Integration Monitoring):ผู้ดูแลระบบต้องติดตามและตรวจสอบการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อประเมินประสิทธิภาพและความถูกต้องของข้อมูลการประเมินผลประกอบด้วย:การตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เชื่อมโยงการประเมินการตอบสนองของ APIการบันทึกการเข้าถึงข้อมูลและการใช้งาน APIการรายงานข้อผิดพลาดและข้อเสนอแนะในการปรับปรุงระบบ✅ 6. การแก้ไขปัญหาการเชื่อมโยงข้อมูล (Troubleshooting):หากพบปัญหาในการเชื่อมโยงข้อมูลหรือ API ไม่ตอบสนอง ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการดังนี้:ตรวจสอบการตั้งค่า API และ URLตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล (Data Structure) และ Metadataประสานงานกับทีมพัฒนาแพลตฟอร์มเมืองพัทยาเพื่อแก้ไขปัญหาอัปเดตข้อมูลและทดสอบการเชื่อมโยงใหม่✅ 7. การจัดทำรายงานและการบันทึกข้อมูล (Data Reporting and Logging):ผู้ดูแลระบบต้องจัดทำรายงานการเชื่อมโยงข้อมูลและการใช้งาน API เพื่อการวิเคราะห์และการตรวจสอบในอนาคตรายงานประกอบด้วย:รายงานสรุปการเชื่อมโยงข้อมูล (Data Integration Summary)รายงานการเข้าถึงข้อมูล (Data Access Report)รายงานข้อผิดพลาดและการแก้ไขปัญหา (Error and Troubleshooting Report)✅ 8. การฝึกอบรมและสนับสนุนผู้ใช้งาน (Training and User Support):ผู้ดูแลระบบต้องจัดอบรมและให้คำแนะนำแก่หน่วยงานที่ต้องการเชื่อมโยงข้อมูลการอบรมประกอบด้วย:การใช้งาน API และการดึงข้อมูลการจัดทำ Metadata และการตั้งค่า Data Catalogการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล (Data Security)✅ สรุป:บทบาทของผู้ดูแลระบบในแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยา (Pattaya Data Platform) เป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนการจัดการและการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบภายนอก โดยเน้นการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน และการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลและข้อกำหนดของรัฐบาล การดำเนินการอย่างเป็นระบบและการจัดทำรายงานการเชื่อมโยงข้อมูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ใช้งานในเมืองพัทยา ✅✅✅🙂👍
คู่มือสำหรับเจ้าของข้อมูล
ภาพรวมการใช้งานแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาสำหรับเจ้าของข้อมูลแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยา (https://data.pattaya.go.th) เป็นระบบศูนย์กลางในการจัดการข้อมูลของหน่วยงานต่าง ๆ ในเมืองพัทยา เพื่อให้เกิดการรวบรวม จัดเก็บ และเผยแพร่ข้อมูลอย่างมีมาตรฐานและปลอดภัย ผู้ใช้งานที่เป็นเจ้าของข้อมูลสามารถดำเนินการต่าง ๆ ได้ดังนี้:✅ 1. การเข้าสู่ระบบ (Login): https://youtu.be/MRbjcvoho10?si=ztYuQ-vHZj3MGTIi1. เจ้าของข้อมูลสามารถดำเนินการเข้าสู่ระบบได้ที่ https://data.pattaya.go.th2. ระบุ ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน เพื่อใช้งานระบบ3. หากยังไม่มีบัญชี สามารถเลือก สมัครสมาชิก เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ทันที ✅ 2. การสมัครสมาชิก (Register):https://youtu.be/naJQzcZv_xk?si=nzlIZDxcWkRadfHw1. คลิกที่แท็บ ลงทะเบียน2. ระบุข้อมูลบัญชีใหม่ เช่น ชื่อผู้ใช้, ชื่อเต็ม, อีเมล, รหัสผ่าน, เพศ, และ อาชีพ3. ตรวจสอบช่องที่มีเครื่องหมาย * และเลือก I’m not a robot4. คลิกปุ่ม สร้างบัญชี เพื่อดำเนินการลงทะเบียนให้สำเร็จ ✅ 3. การจัดการชุดข้อมูล (Data Management): 3.1 การสร้าง แก้ไข และลบชุดข้อมูล:https://youtu.be/o-f5C6F0lMk?si=3apqQHfA17xEoQvxเจ้าของข้อมูลสามารถ สร้างชุดข้อมูลใหม่ โดยกรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อชุดข้อมูล, เลขที่ชุดข้อมูล, หมวดหมู่ และคำอธิบายการอัปโหลดไฟล์ข้อมูลในรูปแบบ CSV, JSON, PDF และการเพิ่ม Metadata เพื่อระบุรายละเอียดข้อมูลการแก้ไขและอัปเดตข้อมูลเดิม พร้อมทั้งการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงการลบข้อมูลที่ไม่ใช้งานหรือข้อมูลที่หมดอายุ 3.2 การค้นหาชุดข้อมูล (Data Access):https://youtu.be/wfT2uKtS1HE?si=WCAoYaPrZhZluKOmสืบค้นข้อมูลได้ทั้ง ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษค้นหาข้อมูลแบบทั่วไปและแบบเฉพาะเจาะจง (Simple Search และ Advanced Search)ใช้งานฟังก์ชัน กรองข้อมูล และ จัดเรียงผลลัพธ์ เพื่อให้ได้ข้อมูลตรงตามต้องการค้นหาชุดข้อมูลตาม หน่วยงานเจ้าของข้อมูล หรือ หมวดหมู่ข้อมูล (Data Group / Catalog) 3.3 การเข้าถึงชุดข้อมูล: https://youtu.be/RfnCHMpiGNw?si=PgZKsuYfUQjrn8gMรองรับการดาวน์โหลดไฟล์ทรัพยากรของแต่ละชุดข้อมูลดาวน์โหลดพจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) ได้ในรูปแบบ CSVชุดข้อมูลเปิดสามารถเชื่อมโยงเพื่อแสดงผลเป็น Data Visualizationรองรับการดึงข้อมูลผ่าน API ในรูปแบบ JSON หรือ XML ✅ 4. เรียกดูส่วน ถาม-ตอบ ของระบบ: https://youtu.be/CyxaN5sw23Y?si=b6WRHk9P3_6S_ZBG1. คลิกปุ่ม เพิ่มเติม2. เลือกเมนู คำถามที่พบบ่อย3. ระบบแสดงรายการคำถามที่พบบ่อย โดยแสดงผลในรูปแบบ Q&A แยกคำถาม (Q) และคำตอบ (A) อย่างชัดเจนและแสดงคำถามในรูปแบบ รายการ (List) ✅ 5. การใช้งานคู่มือและเอกสาร (User Guide and Documents): https://youtu.be/hn7EIJvNqWg?si=xFVdM1_84nyrCQqQ1. คลิกปุ่ม เพิ่มเติม2. เลือกเมนู คู่มือการใช้งาน3. คลิกเลือกรายการคู่มือการใช้งาน ซึ่งประกอบด้วยหน้าปก หัวข้อ และรายละเอียดเนื้อหา4. ระบบแสดงคู่มือหรือเอกสารวิธีการใช้งาน โดย เจ้าของข้อมูล สามารถเข้าถึงรายละเอียด เช่น หัวข้อคู่มือ และ เนื้อหาในรูปแบบ เอกสาร PDF✅ 6. การดูประกาศและข่าวสาร (News and Announcements): https://youtu.be/BePNAGspSEY?si=fJskQBCCzguA_2nb1. เจ้าของข้อมูล สามารถรับทราบข้อมูลสำคัญ อัปเดตข่าวสาร และเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก 2. การมีส่วนร่วมของเจ้าของข้อมูล โดยสามารถแสดงความคิดเห็นหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศได้ 3. เผยแพร่ข้อมูลให้แพร่หลายมากขึ้นผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Facebook และ X (Twitter)✅ สรุป:แพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาเป็นระบบศูนย์กลางในการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลของหน่วยงานภาครัฐ โดยผู้ใช้งานที่เป็นเจ้าของข้อมูลสามารถดำเนินการจัดเก็บ เผยแพร่ ค้นหา และประเมินข้อมูลได้อย่างครบวงจร พร้อมทั้งสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและสร้างรายงานการใช้งานเพื่อการวิเคราะห์และวางแผนการพัฒนาเมืองพัทยาอย่างยั่งยืน ✅✅✅🙂👍
คู่มือผู้ใช้งานทั่วไป
ภาพรวมการใช้งานแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปแพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาได้รับการพัฒนาเพื่อเป็นศูนย์กลางในการจัดการข้อมูลและการเผยแพร่ข้อมูลภาครัฐอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีเป้าหมายในการเพิ่มความโปร่งใสและการเข้าถึงข้อมูลสำหรับประชาชน หน่วยงานภาครัฐ และภาคเอกชน คู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปฉบับนี้ ได้ออกแบบมาเพื่อให้คำแนะนำในการใช้งานระบบ โดยแบ่งออกเป็นหัวข้อหลักดังนี้:✅ 1. การเข้าสู่ระบบ (Login): https://youtu.be/0zXD8ORxJqg?si=1S6u0Okz4ZeAO0xWผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบได้ที่ https://data.pattaya.go.thกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบหากยังไม่ได้ลงทะเบียน สามารถสมัครสมาชิกได้ทันที✅ 2. การสมัครสมาชิก (Register): https://youtu.be/QhPiDxb8reI?si=qz97S-7XpvR6_69qคลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนกรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, รหัสผ่านยืนยันข้อมูลและสร้างบัญชีใหม่ระบบจะส่งอีเมลยืนยันการสมัครสมาชิก✅ 3. การจัดการชุดข้อมูล (Data Management): 3.1 การค้นหาข้อมูล (Data Search): https://youtu.be/6GWk-UmFWVE?si=5mpTqxa85gB_XkCRผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษค้นหาแบบ Simple Search เพื่อค้นหาข้อมูลทั่วไปค้นหาแบบ Advance Search เพื่อระบุเงื่อนไขเฉพาะ เช่น ชื่อข้อมูล, หมวดหมู่, วันที่เผยแพร่การกรองข้อมูล (Filter) เพื่อเลือกหมวดหมู่ข้อมูล เช่น สิ่งแวดล้อม, การท่องเที่ยว, การขนส่งการเรียงลำดับข้อมูล (Sorting) เช่น เรียงตามตัวอักษร, วันที่แก้ไขล่าสุด, จำนวนผู้เข้าชม 3.2 การเข้าถึงชุดข้อมูล (Data Access): https://youtu.be/EBwR2OxQ9dc?si=WZGurZ-7V4c2pOZ1การดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ CSV, JSON, PDFการดึงข้อมูลผ่าน API ในรูปแบบ JSON หรือ XMLการดาวน์โหลด พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) เพื่อศึกษารูปแบบข้อมูลและคำอธิบายข้อมูล✅ 4. การแสดงผลข้อมูล (Data Visualization): https://youtu.be/4uvBNfpuM5U?si=-2qfb9LDq8Msa4m2ผู้ใช้งานสามารถแสดงผลข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ได้แก่ตาราง (Table)กราฟ (Graph) เช่น กราฟแท่ง, กราฟเส้นแผนที่ (Map) สำหรับข้อมูลเชิงพื้นที่สามารถปรับแต่งฟิลด์ข้อมูลและประเภทกราฟเพื่อให้สอดคล้องกับการวิเคราะห์ข้อมูล✅ 5. การส่งคำขอชุดข้อมูล (Data Request): https://youtu.be/iPHzW4kkvug?si=42RAdFNDZylDeX2xผู้ใช้งานสามารถร้องขอชุดข้อมูลที่ยังไม่มีการเผยแพร่ในระบบกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอข้อมูล ประกอบด้วย:ชื่อผู้ร้องขอ, อีเมลหัวข้อและรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องการหมวดหมู่ข้อมูล เช่น สถิติ, การศึกษา, การท่องเที่ยวเมื่อส่งคำร้อง ระบบจะส่งสถานะการร้องขอผ่านอีเมล✅ 6. การใช้งานส่วนถาม-ตอบ (FAQ): https://youtu.be/RPRut8YjBtk?si=47sn8rb8sWNi5JuWเข้าถึง ส่วนถาม-ตอบ (FAQ) เพื่อค้นหาคำถามและคำตอบที่พบบ่อยผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลในรูปแบบ Q&A เพื่อแก้ไขปัญหาเบื้องต้นหากไม่พบคำตอบ สามารถส่งคำถามใหม่เพื่อรับการตอบกลับจากฝ่ายสนับสนุน✅ 7. การดูประกาศและข่าวสาร (News and Announcements): https://youtu.be/knoSz5ZIqDo?si=234bbZTk9lQyFyd2ผู้ใช้งานสามารถติดตามข่าวสาร ข้อมูลประกาศ และการเผยแพร่เอกสารล่าสุดข่าวสารแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น ข่าวสารเกี่ยวกับข้อมูลเปิด (Open Data), การอัปเดตระบบ, กิจกรรมและโครงการ✅ 8. การใช้งานคู่มือและเอกสาร (User Guide and Documents): https://youtu.be/3yvTHmvMFzo?si=FqTeDjWEJhfEXmrvผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงคู่มือการใช้งานและเอกสารที่เกี่ยวข้องดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ PDF เพื่อศึกษารายละเอียดขั้นตอนการใช้งานคู่มือครอบคลุมตั้งแต่การสมัครสมาชิก การค้นหาข้อมูล การดาวน์โหลดข้อมูล ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูล✅ สรุป:แพลตฟอร์มกลางเมืองพัทยาได้รับการพัฒนาเพื่อให้เป็นศูนย์กลางการจัดการข้อมูลสำหรับประชาชนและหน่วยงานต่าง ๆ ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ ค้นหาข้อมูล ดาวน์โหลดข้อมูล และสร้างการร้องขอชุดข้อมูลได้อย่างครบวงจร นอกจากนี้ ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่าน API และแสดงผลในรูปแบบ Data Visualization เพื่อวิเคราะห์และสร้างความเข้าใจในข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพต้องการให้ปรับแก้หรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนใดหรือไม่ครับ? 👍🙂
ขั้นตอนการยื่นขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูล
ขั้นตอนการยื่นขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูล การบริหารจัดการข้อมูลในเมืองพัทยาถือเป็นภารกิจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการสาธารณะและการสร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ การยื่นขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูลจึงเป็นกระบวนการที่ได้รับการกำหนดขึ้นเพื่อให้การเผยแพร่ข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่อาจมีความอ่อนไหว เอกสารนี้ได้รวบรวมขั้นตอนการยื่นขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูลสำหรับหน่วยงานในเมืองพัทยา โดยครอบคลุมตั้งแต่การเตรียมข้อมูล การจัดทำคำขออนุมัติ การประเมินและรับรองข้อมูล ไปจนถึงการเผยแพร่และบันทึกข้อมูลในระบบกลาง ข้อมูลเหล่านี้จะต้องได้รับการตรวจสอบและควบคุมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารนี้จะเป็นเครื่องมือสำคัญในการสนับสนุนการจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบและสร้างมาตรฐานการเผยแพร่ข้อมูลในเมืองพัทยา เพื่อให้เกิดความโปร่งใส มีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุด
แบบฟอร์มขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูล
รายละเอียดแบบฟอร์มขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูลในบริบทเมืองพัทยา การขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูลในเมืองพัทยาเป็นกระบวนการสำคัญที่มีการควบคุมและกำกับดูแลอย่างเคร่งครัด เพื่อให้การเปิดเผยข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ความมั่นคงของรัฐ และการรักษาความลับของข้อมูลราชการ แบบฟอร์มขออนุมัติเผยแพร่ชุดข้อมูลนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการประเมินและควบคุมการเปิดเผยข้อมูลในเมืองพัทยา โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 1. การกรอกข้อมูลทั่วไปของชุดข้อมูล ส่วนแรกของแบบฟอร์มนี้เป็นการกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับชุดข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่ โดยมีการกำหนดช่องให้ผู้ร้องขอต้องกรอกข้อมูลอย่างครบถ้วน ประกอบด้วย 1.1 ประเภทคำขออนุมัติชุดข้อมูล ในส่วนนี้ ผู้ร้องขอต้องเลือกประเภทคำขออนุมัติระหว่าง การเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ หรือ การปรับปรุงชุดข้อมูลเดิม การเลือกประเภทคำขอจะช่วยให้หน่วยงานเจ้าของข้อมูลสามารถระบุการดำเนินการที่เหมาะสมต่อไปได้ 1.2 เลขที่ชุดข้อมูล (Data ID) ข้อมูลนี้เป็นรหัสอ้างอิงสำหรับชุดข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่ ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยหน่วยงานเจ้าของข้อมูล เพื่อใช้ในการติดตามและอ้างอิงชุดข้อมูลในระบบฐานข้อมูลกลาง เช่น 001 1.3 ชื่อชุดข้อมูล (Dataset Name) ผู้ร้องขอต้องระบุชื่อชุดข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่ โดยต้องเป็นชื่อที่สื่อถึงเนื้อหาของข้อมูลอย่างชัดเจน เช่น ชุดข้อมูลการจราจรเมืองพัทยา ปี 2566 หรือ ชุดข้อมูลสถิติการท่องเที่ยวในเกาะล้าน เป็นต้น 1.4 เจ้าของข้อมูล (Data Owner) ส่วนนี้ใช้สำหรับระบุหน่วยงานเจ้าของข้อมูล เช่น ฝ่ายรักษาความสงบเรียบร้อย สำนักปลัดเมืองพัทยา และฝ่ายส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงการแสดง สำนักการท่องเที่ยวและกีฬา เป็นต้น โดยต้องระบุชื่อผู้รับผิดชอบและข้อมูลติดต่อที่สามารถประสานงานได้ 1.5 รายละเอียดการใช้ประโยชน์ชุดข้อมูล (Data Usage) วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลต้องถูกระบุอย่างชัดเจน เช่น การวิเคราะห์แนวโน้มการจราจรเพื่อการวางแผนถนน การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อมจากการท่องเที่ยว การวิจัยเชิงสถิติเพื่อวางแผนพัฒนาเมืองพัทยา2. การประเมินชุดข้อมูลไม่ขัดต่อกฎหมาย ส่วนนี้เป็นการประเมินเพื่อให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลที่ร้องขอไม่ขัดต่อข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยประกอบด้วยคำถามเพื่อยืนยัน ดังนี้ 2.1 พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ผู้ร้องขอต้องยืนยันว่าชุดข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่สามารถเปิดเผยได้ตามมาตรา 7 และมาตรา 9 ของ พ.ร.บ. ข้อมูลข่าวสาร โดยต้องเลือก “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” หากข้อมูลมีการจำกัดการเข้าถึง ต้องระบุเหตุผล 2.2 ข้อมูลความมั่นคง (Security Data) ข้อมูลที่มีผลกระทบต่อความมั่นคงของรัฐ เช่น ข้อมูลโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ ต้องได้รับการประเมินอย่างละเอียดก่อนเผยแพร่ หากข้อมูลดังกล่าวไม่เข้าข่ายข้อมูลความมั่นคง ผู้ร้องขอต้องยืนยันในช่อง “ใช่” 2.3 พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) หากชุดข้อมูลมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ-สกุล, หมายเลขบัตรประชาชน, ที่อยู่ ผู้ร้องขอต้องยืนยันว่ามีการจัดทำมาตรการคุ้มครองข้อมูลตาม PDPA อย่างเคร่งครัด3. การประเมินคุณภาพชุดข้อมูล ส่วนนี้เป็นการประเมินคุณภาพของชุดข้อมูลตามหลักการ Data Quality โดยกำหนดให้ผู้ร้องขอต้องประเมินข้อมูลตาม 6 มิติ ดังนี้ ความถูกต้อง (Accuracy): ตรวจสอบว่าข้อมูลไม่มีข้อผิดพลาดและเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้ ความครบถ้วน (Completeness) ข้อมูลครบถ้วนในทุกฟิลด์และไม่มีข้อมูลที่หายไป ความสอดคล้อง (Consistency): ข้อมูลมีความสอดคล้องกันในทุกฟิลด์ เช่น รูปแบบวันที่ต้องใช้รูปแบบเดียวกัน ความเป็นปัจจุบัน (Timeliness): ข้อมูลได้รับการอัปเดตล่าสุดและไม่ล้าสมัย ตรงตามความต้องการ (Relevance): ข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์การใช้งาน ความพร้อมใช้ (Availability): ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้อย่างต่อเนื่อง4. หมวดหมู่ข้อมูล (Data Category) ผู้ร้องขอต้องเลือกหมวดหมู่ข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่ โดยหมวดหมู่ข้อมูลในเมืองพัทยาจะถูกแบ่งออกเป็น 5 ประเภท ได้แก่ ข้อมูลสาธารณะ (Public Data): ข้อมูลที่สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้โดยไม่มีข้อจำกัด ข้อมูลใช้ภายใน (Internal Data): ข้อมูลที่ใช้เฉพาะในหน่วยงาน ข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data): ข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและต้องปฏิบัติตาม PDPA ข้อมูลข่าวสารลับ (Confidential Data): ข้อมูลที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงต่อความมั่นคง ข้อมูลความมั่นคง (Security Data): ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงและต้องได้รับการประเมินก่อนเผยแพร่5. ระดับชั้นข้อมูล (Data Classification) ระดับชั้นข้อมูลในเมืองพัทยาจะแบ่งออกเป็น 5 ระดับ ได้แก่ เปิดเผย (Public): สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ เผยแพร่ภายในองค์กร (Internal): ใช้ภายในหน่วยงานเท่านั้น ลับ (Confidential): ข้อมูลที่มีข้อจำกัดการเข้าถึง ลับมาก (Highly Confidential): ข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูง ลับที่สุด (Top Secret): ข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่ง เช่น ข้อมูลความมั่นคงระดับชาติ6. การลงนามและการอนุมัติ เอกสารนี้ต้องได้รับการลงนามรับรองจากผู้มีอำนาจ ดังนี้ หัวหน้าฝ่ายเจ้าของข้อมูล: รับรองความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล บริกรข้อมูลด้านคุณภาพข้อมูล: ประเมินคุณภาพข้อมูลตามมาตรฐานที่กำหนด หัวหน้าทีมบริกรข้อมูล: ตรวจสอบขั้นตอนการประเมินและการจัดเตรียมข้อมูล ประธานคณะกรรมการธรรมาภิบาลข้อมูล: อนุมัติการเผยแพร่และกำหนดข้อจำกัดการเข้าถึง